Обычный офис VS Умный офис. Как высокие технологии могут повлиять на бизнес

Что вы скажете, если вам предложат установить систему автоматизации в вашем рабочем помещении? Считаете ли вы это прихотью и излишком, или же находите Умный офис прогрессивным способом улучшить свой бизнес? Давайте взвесим все «за» и «против».

Новый уровень комфорта

Первая вещь, которую обещают все производители Умных офисов – удобство, как для сотрудников, так и для клиентов. С одной стороны, это действительно так: вы можете управлять светом, звуком, температурой…. Буквально всем в помещении с одного лишь планшета.

Например, вы можете настроить музыкальный фон таким образом, что он будет следовать за вами повсюду. Представьте: вы идете по коридору, а звук вместо того, чтобы играть на всех динамиках, перемещается вместе с вами. Вы также можете сделать так, чтобы музыка играла, например, только в переговорных помещениях. А затем, сможете с планшета перенастроить звук на всю территорию.

Однако, здесь необходимо обратить внимание на то, насколько понятен интерфейс приложения по управлению на планшете. Если же он слишком запутан, то вы потратите массу времени и нервов на то, чтобы в нем разобраться. Однако, если же он интуитивно понятен, то управление Умным Офисом будет вам только в радость.

Идеальная модель продаж

Хотите сделать свои презентации максимально наглядными — установите видео-стену. Она представляет собой большой экран, которым можно управлять не пультом и даже не планшетом, а руками! Именно так, как это делают в фильмах про Джеймса Бонда. Вы можете одним касанием открывать сразу несколько файлов, свободно перемещать их по дисплею, подчеркивать, выделять… В общем, делать все возможное, чтобы доступно продемонстрировать свою идею аудитории.

Кроме того, Умный офис дает возможность модифицировать одну и ту же комнату для разных целей. Так, например, было сделано в одном петербургском банке. Были разработаны 3 сценария переговоров:

1. Закрытые (стеновая перегородка затемняется, свет становится максимально ярким, шторы закрываются).
2. Деловая часть (включается основной свет, перегородка затемняется).
3. Неофициальная часть (включается музыка, открывается секрет комнаты – винный шкаф, скрытый до этого за затемненной перегородкой).

Также были созданы семь переговорных в разных стилях, отражающих возможные занятия клиента в течение дня. Например, игру в гольф или шахматы, прогулку на природе или отдых на побережье. Ну и кто может не подписать контракт в таком офисе?

Насчет негативных сторон: если же ваше оборудование будет некачественным, то наполненный различными технологиями, офис не будет производить должного wow-эффекта. Нужно понимать, что и уровень работников, устанавливающих систему, тоже должен быть высоким. Перед тем, как заказывать проект, обязательно проверьте, как давно работает компания, и откуда поставляется оборудование.

Безопасность и энергосбережение

С Умным офисом вы сможете управлять расходами на электроэнергию с планшета, а также выводить на него данные в настоящий момент времени. Таким образом, вы сможете удаленно контролировать свои ресурсы.

Однако, здесь нужно отметить, что энергоэффективным офис может стать только в том случае, если его площадь более 300 кв. м. Кроме того, здесь присутствует зависимость еще и от количества устройств и нагрузок. В целом же, исследования показали, что с Умным офисом экономия электроэнергии может достигать 40%!

Также дистанционно возможно управление системой безопасности. Вы всегда можете видеть, что показывают камеры видеонаблюдения, а также удаленно контролировать работу охраны. И конечно, в случае взлома, вы мгновенно получите сообщение об этом.

Новый стандарт рабочих помещений

Логично предположить, что в скором будущем почти каждый третий офис будет «умным» — даже при наличии некоторых недостатков, система является передовой и эффективной. Главное, на что нужно обратить внимание при выборе подрядчика – опыт, качество компонентов и легкость в управлении.

Хотите увидеть Умный Офис в реальности? Некоторые компании по установке, бесплатно устраивают экскурсии на свои готовые объекты. Например, компания ЛИИС, чей проект банка мы описали выше. Все, что от вас требуется — оставить заявку на сайте http://liis.su/. И уже скоро вы сможете своими глазами увидеть, как работает Умный Офис.